IHR Job bei childhood
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Die World Childhood Foundation setzt sich als Stiftung seit bald 25 Jahren für den Schutz von Kindern vor Vernachlässigung und sexualisierte oder körperlicher Gewalt ein. Mit innovativen Ideen und nachhaltigen Ansätzen will Childhood den Kinderschutz in Deutschland langfristig verändern. Werden Sie Teil eines kleinen dynamischen Teams und bringen Sie Ihr Knowhow ein.
Offene Stellen
Assistent*in der Geschäftsführung
Möchten Sie sich für das Wohlergehen von Kindern einsetzen und so den Kinderschutz in Deutschland nachhaltig verbessern? Dann werden Sie Teil der World Childhood Foundation und leisten Sie gemeinsam mit uns einen Beitrag zur Prävention von sexualisierter Gewalt und Misshandlung an Kindern!
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Assistent*in in Teilzeit.
Aufgabenbereich:
Ihre Aufgabe ist die Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstands in der Organisation und Weiterentwicklung der Stiftung. Der Fokus Ihrer Arbeit liegt in der alltäglichen Administration im Stiftungsmanagement und der Sicherstellung der Governancestrukturen sowie der Finanzbuchhaltung.
Tätigkeitsfeld:
- Organisation der Geschäftsstelle und direkte Zuarbeit für die Geschäftsführung
- Finanzbuchhaltung und Sicherstellung der Controlling- und Governancestrukturen sowie Umsetzung der Budgetplanung
- Administrative Betreuung von privaten und öffentlichen Förderern, Unterstützern, Projekt- und Geschäftspartnern von Childhood
- Mitorganisation und Durchführung von Veranstaltungen und Konferenzen der Stiftung und Fundraisingaktivitäten
- In Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement Übernahme von administrativen und Controllingaufgaben für unsere Projekte
- Unterstützung in der Berichterstattung zur Stiftungs- und Projektarbeit (Tätigkeits-, Sach-, Projekt- und Finanzberichte)
- Enge Zusammenarbeit hinsichtlich struktureller und administrativer Themen mit den internationalen Schwesterstiftungen
Das wünschen wir uns:
1. Expertise
- Sehr gute Kenntnisse in Buchhaltung und Finanzmanagement
- Fundierte Kompetenzen im digitalen Arbeiten (u.a. versierter Umgang mit MS TEAMS und weiteren MS-Office Programmen, wünschenswert Umgang mit DATEV/digitaler Buchführung und Salesforce)
- Sehr gute Sprachfähigkeiten in Deutsch und Englisch
2. Eigenschaften
- Selbstständige, systematische, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortung sowie gute Fähigkeit zur Priorisierung
- Sehr gute Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Handeln im interprofessionellen Team
- Flexibilität für Aktionen außerhalb einzelner Arbeitsbereiche und Unterstützung der Kolleg:innen durch Wissen und Entlastung
- Hohe Integrität und Diskretion im Umgang mit potenziell heiklen Situationen und/oder vertraulichem Material
3. Qualifikation und Erfahrung
- Abgeschlossene Büromanagement-/betriebswirtschaftliche Ausbildung oder entsprechendes Studium
- Erfahrungen im Management/ Vorstandsarbeit
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich gemeinnützige Organisationen und Fundraising
Das bieten wir:
- Einblicke in die Arbeit einer internationalen Kinderrechtsorganisation
- Eine abwechslungsreiche Arbeit mit erfahrenen Kolleg*innen
- Ein freundliches und internationales Team mit flachen Hierarchien
- Eine offene und wertschätzende Kommunikation und Feedbackkultur
- Spannende Geschäftsreisen
- Wir arbeiten als agiles Team remote und Microsoft Teams basiert
Interesse geweckt?
Wenn Sie sich angesprochen fühlen und gemeinsam mit uns Kindern eine sichere Zukunft ermöglichen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20. September 2023.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam Gutes zu bewirken.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bewerben Sie sich per E-Mail unter:
deutschland@childhood-de.org
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